보호구지급대장 작성 시 필수 확인 사항 핵심정리

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보호구지급대장, 무엇이며 왜 필요할까요?

산업 현장에서 근로자의 안전을 최우선으로 고려해야 하는 것은 무엇보다 중요합니다.
이를 위해 사업주는 근로자에게 적절한 개인 보호구를 지급하고, 이에 대한 기록을 철저히 관리해야 합니다.
이때 활용되는 중요한 문서가 바로 ‘보호구지급대장’입니다.
보호구지급대장은 사업주가 근로자에게 어떤 보호구를, 언제, 몇 개 지급했는지 상세히 기록하는 문서로, 이는 산업안전보건법에 따라 사업주의 의무 사항입니다.

만약 산업 현장에서 사고가 발생했을 때, 보호구 지급 및 착용 여부는 사고 원인 규명 및 책임 소재를 가리는 데 중요한 근거 자료가 됩니다.
따라서 보호구지급대장을 제대로 관리하는 것은 근로자의 생명과 안전을 지키는 동시에 사업주의 법적 의무를 이행하는 핵심적인 절차라고 할 수 있습니다.
건설 현장과 같이 다양한 위험 요소를 가진 곳에서는 더욱 꼼꼼한 관리가 요구됩니다.

2021년 11월 8일, 고용노동부에서는 건설 현장의 동절기 감독을 실시하며 안전 관리에 대한 중요성을 다시 한번 강조했습니다.
이처럼 정부에서도 산업 현장의 안전 관리, 특히 보호구 관리에 대한 감독을 강화하고 있으니, 사업주라면 이 점을 반드시 유념해야 합니다.

보호구지급대장 작성 시 필수 확인 사항

보호구지급대장을 작성할 때는 몇 가지 필수적인 내용을 정확하게 기재해야 합니다.
누락되거나 잘못 기재된 정보는 추후 문제가 발생했을 때 증빙 자료로서의 효력을 잃을 수 있습니다.
다음은 보호구지급대장 작성 시 반드시 포함해야 할 주요 항목들입니다.

1. 근로자 정보: 성명, 소속 부서, 직책 등을 정확하게 기재합니다.

2. 지급 보호구 정보: 지급하는 보호구의 명칭(예: 안전모, 안전화, 보안경, 방진마스크 등), 품명, 규격, 모델명 등을 상세하게 기록합니다.

3. 지급 수량: 각 보호구별로 몇 개를 지급했는지 정확한 수량을 명시해야 합니다.

4. 지급일자: 보호구를 근로자에게 실제로 지급한 날짜를 기록합니다.
이는 보호구의 사용 기간 및 관리의 시작점을 파악하는 데 중요합니다.

5. 지급자 서명 또는 날인: 보호구를 지급한 담당자의 서명 또는 날인을 받아 누가 지급했는지 명확히 합니다.

6. 근로자 수령 확인: 보호구를 수령한 근로자의 서명 또는 날인을 받아 수령 사실을 확인합니다.
이는 추후 분쟁의 소지를 줄일 수 있습니다.

사업주는 근로자에게 지급하는 보호구가 해당 작업의 유해·위험 요인으로부터 근로자를 보호할 수 있는 적절한 성능을 갖춘 것인지 확인해야 합니다.
단순히 개수만 채우는 것이 아니라, 안전보건규칙에서 정한 기준에 맞는 보호구를 지급해야 합니다.

보호구지급대장, 누가 언제 어떻게 기록해야 할까요?

보호구지급대장은 사업장에서 근무하는 모든 근로자를 대상으로 작성되어야 합니다.
신규 채용된 근로자에게는 해당 근로자가 업무를 시작하기 전에 필요한 보호구를 지급하고, 그 내용을 즉시 기록해야 합니다.
또한, 기존 근로자에게도 보호구의 노후화, 분실, 파손 등으로 인해 재지급이 필요한 경우, 지급할 때마다 정확하게 기록해야 합니다.

기록 방식은 사업장의 규모와 특성에 따라 다를 수 있습니다.
소규모 사업장에서는 수기 장부를 사용할 수도 있지만, 대부분의 사업장에서는 엑셀(Excel)과 같은 스프레드시트 프로그램을 활용하거나, 더욱 효율적인 관리를 위해 자체적으로 개발한 전산 시스템 또는 전문 안전 관리 프로그램을 사용하여 보호구지급대장을 관리합니다.
중요한 것은 기록의 정확성과 유지 관리의 용이성입니다.

근로자가 보호구를 받았음에도 불구하고 착용하지 않거나 임의로 변경하는 경우, 이는 안전사고 발생 시 근로자 본인에게도 책임이 따를 수 있습니다.
따라서 사업주는 근로자에게 보호구의 중요성을 충분히 교육하고, 올바른 사용법을 안내해야 합니다.

보호구지급대장, 실제 기록 예시

보호구지급대장을 이해하기 쉽게 실제 기록 예시를 통해 살펴보겠습니다.
아래는 일반적인 건설 현장의 한 근로자에 대한 보호구 지급 기록입니다.

No.	성명	소속/직책	지급 보호구	품명/규격	수량	지급일자	지급자	근로자 확인
1	김철수	OO건설/현장반장	안전모	KS GATS-001	1개	2023-10-26	홍길동(팀장)	김철수(서명)
2	김철수	OO건설/현장반장	안전화	260mm, KSC 8996	1켤레	2023-10-26	홍길동(팀장)	김철수(서명)
3	김철수	OO건설/현장반장	방진마스크	특급, KF99	5개	2023-11-01	홍길동(팀장)	김철수(서명)
4	김철수	OO건설/현장반장	보안경	클리어 렌즈	1개	2023-11-05	홍길동(팀장)	김철수(서명)